系统规划

在对现行系统、管理方法及信息流程等有关情况进行现场调査的基础上，根据用户的 需求、业务过程、现实环境（包括技术、经济、资源、基础条件等方面)，分析物流管理信 息系统的基本功能、层次结构，确定要开发的系统总目标，给出有关的调研图表及系统的 功能、性能、可靠性及所需接口等方面的设想，提出达到目标的可能性，探讨解决问题的 方案，进行概念设计和最高层次的逻辑设计，并且对可供使用的资源（如计算机硬软件、 人力，等、、成本、可取得的效益和开发的进度等做出估计，制定完成开发任务的实施计划方 案，达到系统规划的目的。

(1)第三方物流管理信息系统的基本功能。

1)数据的收集和录入。第三方物流管理信息系统首先要做的，是用某种方式记录物流系统内外的有关数据，集中起来，并转化为第￥方物流管理信息系统能够接收的形式，输 入到系统中。

2)信息的存储。数据进人系统之后，经过整理和加工，成为支持物流系统运行的物流 信息，这些信息需要暂时存储或永久保存以供使用。

3)信息的传播。物流信息来自物流系统内外，又为不同的物流职能所用，因而克服空 间障碍的信息传输，是第三方物流管理信息系统的基本功能之一。

4)信息的处理。第三方物流管理信息系统的基本目标就是将输入的数据加工处理成物 流信息。信息处理可以是简单的查询、排序，也可以是复杂的模型求解和预测。信息处理能力的强弱，是衡量第三方物流管理信息系统能力的一个重要方面。

5)信息的输出。第三方物流管理信息系统的目的是为各级物流人员提供信息。为了便于人员的理解，系统输出的形式应力求易懂、直观醒目，这是评价第三方物流管理信息系 统的主要标准之一。

(2)第三方物流管理信息系统的层次结构。处在物流系统中不同管理层次上的物流部 门或人员,需要不同类型的物流信息。一个完善的第三方物流管理信息系统应具有以下层次：

1)数据层。将收集、加工的物流信息以数据库的形式加以存储。

2)业务层。对合同、票据、报表等进行日常处理。

3)运用层。其包括车辆运输路径选择、仓库作业计划、建立控制与评价模型，根据运 行信息监测物流系统的状况。

4)计划层。建立各种物流系统分析模辅助高层管理人员制定物流战略计划。

(3)第三方物流管理信息系统规划的基本步骤。建立第三方物流管理信息系统，不是 单项数据处理的简单组合，必须要有系统规划。这是一项范围广、协调性强、人机紧密结 合的系统工程。第三方物流管理信息系统规划是系统开发的最重要环节，一旦有了好的系 统规划，就可以按照数据处理系统的分析和设计，持续进行工作，直到系统的实现。第三方物流管理信息系统规划可分为以下四个基本步骤：

1)定义管理目标。确立各级管理的统一目标，局部目标要服从总体目标。

2)定义管理功能。确定管理过程中的主要活动和决策。

3)定义数据分类。在定义管理功能的基础上，把数据按支持一个或多个管理功能分类。

4)定义信息结构。确定信息系统各部分及其相互数据之间的关系，导出各个独立性较 强的模块，确定模块实现的优先关系，即划分子系统。