供应商关系管理
发布时间:2018-03-18 10:50:58
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选择好供应商之后,如何处理好与供应商的合作关系对企业来说至关重要。
1.合同管理
企业经过与不同的外包物流的谈判进行选择,最终决定与某一外包物流合作,双方签 丨订外包合同。在合同中,除了应包括企业的服务需求、价格、付款方式、双方责任等,还应包括企业对外包物流支持的范围与力度以及相互的培训要求。因为与其他合作关系一样,外包物流同样需要企业的关注与不断配合。同时,在合同中,还应制定双方都应遵守的合作 准则、仲裁制度以及双方都可接受的退出条款等。根据1997年马里兰大学供应链管理中心 对物流经理的调查,78%的受访者认为“服务成本”条款被包括在与供应商的合同中是非常 必要的,其他被包括在合同中且被认为是最必要的条款是“绩效管理”、“责任确认”、“终 止条款”及“负债的保险分配”,人力资源管理和共享财政利益等条款被认为相对不重要。
2.正式运行
货物处在正常状况时(无破损、无丢失),物流管理事实上是货物的移动和信息管理, |因此除了加强作业管理之外,物流的信息系统就显得十分重要,信息系统不仅记录着货物的数量、状态、位置等属性,同时还记录着人的操作行为。因此必须对物流业务过程中各 种业务、财务以及统计信息严格管理,包括单据、凭证、标单、统计表等,严格按照业务 ‘流程和作业流程运行。事故处理应真实全面地记录事故过程,包括文字、照片、录像和录 音等,依据此项记录向各方报告事故情况,然后提出解决方案或补救措施,并查找原因, 改进作业与管理,防止过失再发生。
3.供应商的关系管理和有效合作
企业与第三方物流供应商之间的合同一旦签订,另一个重要的任务就是在企业内建立 一个相应的组织,负责管理工作。管理该工作最有效的方法是由企业内的物流专家或专家 小组担任。物流专家有专门的物流技能和权威性,在建立和保持战略性集中和监督上非常 有效,对企业范围的物流系统有清晰的理解并有决策能力。管理人员与第三方物流供应商 项目经理定期和不定期举行会谈(如每周、每月、每季举行不同级別的沟通和考坪),根据 合同条款、业绩要求评价第三方物流企业的业绩水平及出现的问题,及时解决这些问题, 并建立处理紧急情况的预案及协调机制,确保物流收务不停出运行。
另外,物流服务合作双方的有效合作是至关重要的、企业和第三方物流供应商在刚开始合作时,双方要投入足够的时间和精力,开展全面的合作、,企业必须明白成功的关键是 及时地向物流供应商提供所需的信息和传达具体要求;物流供应商必须认真、彻底地考虑和讨论这些需求,不断修订解决方案。企业和物流供应商之间的关系应该是合作伙伴关系。这是一个利益共享、风险共担的合作联盟,企业应该考虑如何将第三方物流供应商融入自己的物流战略规划中。
在第三方物流供应商为企业提供服务至最终用户时,与最终用户的及时和充分沟通也是关键的。否则会造成最终用户投诉大量上升,影响企业的服务质量和企业形象。
4.供应商的绩效评估及监督机制
供应商的绩效评估是运用数量统计和运筹学方法,采用特定的指标体系,对照统一的| 评价标准,按照|定的程序,通过定量、定性分析,对第三方物流供应商在提供服务期间_ 各项物流服务的业绩,做出客观、公正和准确的综合评判,真实反映第三方物流供应商的| 服务现状,以便建立适宜的持续改进机制。然而绩效评估和衡量机制不是^成不变的,随-着企业的发展,企业需求会发生不断变化^合作双方需对绩效评估和衡量机制进行及时修 改,以适应企业总体发展战略的需要,促进战略的逐步实现,提升企业的竞争优势。企业| 不断对供应商进行考核的过程,正是促使第H方物流供应商的核心能力得到长期、持续、 稳定的发展过程。
在企业与第三方物流供应商明确了责任后,监督就极为重要。根据马里兰大学物流中心的调查结果,联合定期回顾会议是评价第三方物流供应商性能非常有效的方法,客户调查是客户对物流服务水平的最好评价,而外部顾问审计在监督第三方物流供应商性能上也是很有效的、但在监督方法中定级最低_
5.供应商的竞争模式和激励机制
为了规避风险,选择第三方物流供应商时, 应避免选择唯一一家物流供应商承担外包I 物流业务,而由两家或两家以上物流供应商从事物流外包业务,这样在一家供应商因某种| 原因不能继续提供服务时,.另一家物流供应商能迅速接管,避免物流业务停止运行或短期内必须找到新的供应商的困难局面,为了让第三方物流供应商提供优质服务,企业在制定绩效考评时,应制定第三方物流 供应商之间的竞争机制和激励机制。绩效考评的原则、业务考评指标、奖惩措施等应对物流供应商透明,且让它们充分了解,并在每月、每季的绩效考评时,绩效考评结果及奖? 细节进行公示(企业在考评时要做到公正评判,以数据和不同渠道的反馈为基础)。激励前者,鞭策后者,形細互竞争的局面。
总之,企业在选择物流合作伙伴时,要对其进行全面的考察、评估,确保选择到合适I 的物流供应商。选择好物流供应商后,必须对其运作进行严格监督,对其运作绩效进行及时考评,并提供紧密的合作,同时运用适当的激励机制可促使第三方物流企业不断改进业务流程,采用新技术,提高服务质量,降低服务成本,从而使双方合作更加圆满成功。
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