物流费用的特点及影响因素

1.物流费用的特点
（1）物流费用的分布遍及社会再生产的各个过程及环节。社会再生产过程是生产、交 换、分配、消费四个环节的有机统一体。在每一个环节都会发生物品实体的空间位移，因 此从宏观上说，物流过程存在于社会再生产的各个阶段和环节。相应，物流费用也就遍及社会再生产的各个过程及环节。

(2)物流费用与生产费用相比，具有混合性、整体性、不明确性、难以计算和控制等 特点。对任何一个企业来说，要确切了解和掌握物流费用，并对其进行核算和管理是十分困难的。就生产企业来说，人们往往重视产品成本，着重于对生产过程中的成本费用加以 控制，而对由于材料、半成品、燃料等生产要素实现空间位移所发生的流通费用，视为既 定费用，仅通过有关账户进行汇集，计入产品成本或当期损益，而不在生产费用或生产成 本中单独列示。只有在销售过程中所支付的运输费和保管费等项目，才作为物流费用。这 样物流费用在企业的销售额中只占极小的比重，影响面较小，不足以引起企业主管人员的 重视。流通企业对物流费用虽然有所重视，但其管理的重点仍在购销两个环节，有关物流 费用详细的分类、记录、核算与控制工作仍没有展开，同样存在大部分物流费用没有给予 揭示的情况。因此，物流费用的分布不能确切得到反映，人们认识物流费用仍存在着一定 的难度。

2.影响物流费用的因素

(1)进货方向的选择。进货方向决定了企业货物运输距离的远近，同时也影响着运输 工具的选择、进货批量等多个方面。因此，进货方向是决定物流费用水平的一个重要因素。

(2)运输工具的选择。不同的运输工具，费用高低不同，运输能力大小不等。运输工 具的选择，一方面取决于所运货物的体积、重量及价值大小，另一方面又取决于企业对某 种物品的需求程度及工艺要求。因此，选择运输工具要同时兼顾既保证生产与销售的需要， 又要力求物流费用最低两个方面。

(3)存货的控制。对存货实行控制，严格掌握进货数量、次数和品种，可以减少资金 占用、贷款利息支出，降低库存、保管、维护等费用。

(4)货物的保管制度。良好的物品保管、维护、发放制度，可以减少物品的损耗、霉 烂、丢失等事故，从而降低物流费用。若在保管过程中，物品损耗、霉烂、丢失等时有发生，物流费用必然增加。

(5)产品废品率。影响物流费用的一个重要方面还在于产品的质量，即产品废品率的 高低。生产高质量的产品可杜绝因次品、废品等回收、退货而发生的各种物流费用。

(6)管理费用开支大小。管理费用的大小直接影响着物流费用的大小，节约办公费、 水电费、差旅费等管理费用，相应可以降低物流费用总水平。

(7)资金利用率。企业利用贷款进行生产或流通，必然要支付一定的利息（如果是自 有资金，则存在机会成本问题)。资金利用率的高低，影响着利息支出的大小，从而也影响着物流费用的高低。

除上述因素之外，影响物流费用的因素还有很多，认识每一个影响因素，针对其特性 加强管理，可以达到降低物流费用的效果。

3.物流费用管理的有效措施

进行合理的物流费用管理，需要做好以下几个方面的工作。

(1)确定费用管理对象。物流费用具有连续性、不确定性、难以分解等特点，这就为 物流费用管理与核算增加了一定的难度。因此，物流费用管理的前提是确定费用管理对象, 使得费用管理与核算有据可依。

1)以物流过程作为对象，可以计算供应物流费用、生产物流费用、回收物流费用及废品物流费用。

2)以物品实体作为对象，可以计算每一种物品在流通过程中（包括运输、验收、保管、 維护、修理等）所发生的费用。

3 )以物流功能作为对象，计算运输、保管、包装、流通加工等物流功能所发生的费用。

4)以物流费用项目作为对象，计算各物流项目的费用，如运输费、保管费、折旧费、 修理费、材料费及管理费等。

每家企业可以根据本企业的性质和管理的需要确定物流费用管理对象。但企业一旦选 用一种物流费用作为管理对象，就不要轻易改变，以保持前、后各期的一致性和可比性。

(2)制定费用标准，实行预算管理。确定物流费用管理对象，即人为地把项目繁多、 难以分离的物流费用进行划分，在此基础上进行物流费用预算管理

1)制定费用标准。费用标准的制定有以下几种类型。

①按费用项目制定费用标准。企业内部每一物流费用项目，按其与物品流转额的关系， 可以分为固定费用和变动费用两种。对于固定费用项目（如折旧费、办公费等)，可以本企 业历年的费用水平或其他企业（能力及规模与本企业相当)的费用水平为依据，再结合本 企业现在的状况和条件，确定合理的费用标准。而对于变动费用项目，则着重于考虑近期 及长远条件和环境的变化（如运输能力、仓储能力、运输条件及国家的政策法令等)，制定 出费用标准。

②按物流功能制定费用标准。不论运输、保管还是包装、装卸费用，其水平的高低均 取决于物流技术条件、基础设施水平。因此，在制定物流费用标准时，应结合企业的生产任务、流转数量及其他相关因素进行考虑。

③按物流过程制定费用标准。按物流过程制定费用标准是一种综合性的技术’要求全 面考虑物流的每个过程。既要以历史费用水平为依据，又要充分专虑企业内外部因素的变化。制定这种费用标准需要多种技能相结合。

2)实行预算管理。费用标准确定后，企业应充分考虑其财力状况，制定出每一种费用 的资金预算，以确保物流活动的正常进行。同时按照费用标准，进行定期与不定期检查、评价与对比，以控制物流活动和费用水平。

(3)实行责任制度，明确权责关系。如前所述，物流费用遍布社会再生产的每一环节 和过程，同样，企业的每一环节和过程也都要发生物流费用。要想管好物流费用，除了制 定费用标准，还需在物流各部门实行责任制，实行全过程、全人员费用管理，明确各自的 权利和责任。

1)分解落实物流费用指标。不同的物流部门负担着不同的物流费用。按费用发生的地 点将费用分解到一定部门，落实其降低物流费用的责任，并按费用的可控性检査该部门物 流费用降低情况，以此作为其评价业绩的依据。

2)编制记录、计算和积累有关费用执行情况的报告。每r物流部门都应将其负担的物 流费用进行记录、计算和积累@_定期编制出业绩报告，以形成企业内部完整的物流费用 系统。对一些共同性的物流费用，则另行计箅，最终由辈_管理机构计入费用总额.

3)建立费用反馈^评价系统。一定期间结后将每一部门,发生的物流费，用实际执 行结果与预算（标准）进行对比，评价该部门在费用控制方面的成绩与不足，以确定奖励 还是惩罚。

4)经济技术相结会，降低费用水平。先进的运输、包装、装卸技术必然能降低物流费 用，但先进技术方法的运用，也必然要有较高的经济投因此，以经济技术相结合来选 择运输工具、包装材料及装卸工也是降低物流费用总水平的一个重要方面。

5）推行物流活动系统化、机械化、合理化。物流所要解决的主要问题，是物资实体的 位移。,因此，应建立物流活动的系统化、机械化，从而使其流向合理化，包装运输科学化。

（4）加快物流速度，扩大物流量。物流速度越快，物流量越大，其成本越小。从物流 速度与流动资金需要量的关系来看，在其他条件不变的情况下，物流速度越快，所需流动 资金越少，从而减少资金占用，减少利息支出，使物流成本降低。同时，尽可能减少流通 环节和节约物流时间，尽可能直达运输，能减少物资集中和分散运输的次数，以加快 物流速度，降低物流费用。