第三方物流管理信息系统运行的条件

在信息网络日益发达的现代社会中，信息已成为第三方物流企业的生命线，信息资源 是第三方物流企业的一项重要财富。因此，建立第三方物流管理信息系统，使每个部门内 部、部门之间、部门与外部单位的频繁、复杂的信息流畅通，充分发挥信息系统的作用， 必须要有系统的规划设计，这是第三方物流管理信息系统开发的重要环节。为了使物流管 理信息系统更好地满足用户的需求，必须先做好第三方物流管理信息系统的调查分析；其 次要做好信息系统的可行性研究。

1.第三方物流管理信息系统调查

实事求是的全面调查是分析和设计系统的前提。这一步工作的质量，对于整个物流管 理信息系统的开发具有决定性。系统调查是一项工作量大，涉及的业务和人、数据、信息 非常多的工作。所以科学地组织和开展这项工作十分重要。系统调查一般分为两个阶段， 即初步调查和详细调查。

(1)初步调查。初步调查是可行性研究的前提和基础，大致包括以下内容：

1)用户需求调査。初步调查的第一步是从用户提出新系统的缘由、用户对新系统的要 求入手，考察用户对新系统的需求，预测新系统要达到的目的.

2)企业概况。企业简史、目前规模、经营效果、管理体制、管理水平、设备资金、人员素质、企业的总目标和总任务等。

3)现行信息系统的状况。现行信息系统的职能、工作内容、工作效率、可靠性和所采 用的技术手段等。

4）系统的开发条件。系统各类人员对新系统的态度；可提供的资源，包括可投人系 统的人力（数量和质量)、物力（计算机设备、通信设备、辅助设备）和财力；管理基础工 作，特别是企业的各种基础数据的完整和准确。

(2)详细调查。在进行系统分析之前，应对组织的管理业务工作进行详细的调查。详 细调查的目的在于完整掌握现行系统的现状，使开发人员弄清实际情况，发现组织中的问 题和弱点，获得必要资料。它是合理制定方案和设计信息系统的基础。、详细调查的主要 内容，除要对初步调査炉涉及的环节做进一步调查外，还应包括以下几个方面：

1)组织机构及职能。调查系统内部各级组织机构，弄清企业部门的设置及行政隶属关 系，详细了解各部员的业务分工情况，以及有关人员的工作职责、决策内容、存在的 问题等。

2)业务流程。逐个调查所有环节的处理业务、处理内容、处理顺序和对处理时间的要 求，弄清各个环节需要的信息、信息来源、流经去向、处理方法、计算方法、信息的时间 和形态等了解整个系统的业务流程，以及物流和信息流的情况及相互关系等。

3）各种计划、单据和报表。调查中要收集各类计划、单据和报表，了解各种报表、数 据的格式、内容、处理的时间> 效率等信息。

4 )约束条件。现行系统在人员、资金、设备及处理时间和方式等各方面的限制条件和 规定。

5)存在的问题。系统中存在的问题是新系统要解决和关心的主要问题，也是新系统目标的主要组成部分。因此要注章收集用户的各种要求，善于发现问题，并找到问题的关键所在。